Unsere Geschäftsstelle ist in der Zeit vom 26.07.2021 bis zum 27.08.2021 halbtags geöffnet. Mittwochs haben wir wie gewohnt geschlossen. In der Zeit vom 09.08.2021 bis zum 20.08.21 ist die vhs in der Sommerpause. Wir wünschen allen einen schönen Sommer, gute Erholung und freuen uns auf das neue Programmheft!

Wir suchen...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

für das Team der Volkshochschule Zeven. Die Stelle ist unbefristet mit einer Wochenarbeitszeit von 27 Stunden zu besetzen. Die Vergütungszahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) oder zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement, bzw. für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität und Ausdauer
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Gewandtheit und Geschick im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
• Zahlenaffinität
• Digitale Kompetenzen
• Affinität im Umgang mit verschiedenen technischen Gerätschaften
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Ihre Aufgaben:

• Administration des VHS-Verwaltungsprogramms „Kufer“
• Datenpflege
• Erstellung/Anpassung von Dokumentenvorlagen zur allgemeinen Nutzung
• Überwachung von Updates und Vermittlung von Neuerungen an die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle
• Erstellung des Programmheftes
• Einholung von Kursangeboten
• Erfassung des Veranstaltungsangebotes im Verwaltungsprogramm
• Kalkulation der Kursentgelte
• Pflege der VHS-Homepage
• VHS-Kursmanagement: Erstberatung, An- und Abmeldungen, Überwachung der Kurszeiten, Zahlungsabwicklung, Anwesenheitskontrollen
• Management von Berufssprachkursen: Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung
• Erstellen von Statistiken
• Erstellen von Sitzungseinladungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Eine Änderung er Aufgabenschwerpunkte bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir bieten:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte schriftlich bis zum 31.07.2021, gerne per         E-Mail, als PDF-Datei, an: Zweckverband Volkshochschule Zeven, z. Hd. Herrn Herrmann, Markt 4, 27404 Zeven, dieter.herrmann@zeven.de

Weitere Informationen erhalten Sie im Rathaus Zeven bei Herrn Dieter Herrmann unter 04281/716-136.

Bitte fügen sie Ihrer Bewerbung keine Originalunterlagen bei und verwenden Sie auch keine Mappen und Folien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen nicht zurückgeschickt, sondern vernichtet.

Alle Bildungsurlaube ab Herbst 2021 zur Buchung online. Nähere Informationen zum Bildungsurlaub haben wir unter Informationen zum Bildungsurlaub zusammengestellt.

Wir werkeln noch an dem neuen Programmheft, aber bald ist es soweit. Wir werden unsere Kursangebote am 27.08.2021 August online stellen. Bis dahin heißt es abwarten...Die gedruckten Hefte werden Ende August in den Briefkästen unserer Kundinnen und Kunden landen.